視頻會議是在至少兩個人之間實時連接實時視頻源和聲音的功能。這種技術自1960年代就出現了，當時在1964年紐約世界博覽會上首次推出了一種稱為“照相電話”的設備。當然，這些天，該技術已經變得更加復雜，并已融入日常生活。
例如，遠程會議變得越來越必要。據《福布斯觀察》(Forbes Insight)研究，近四分之三的高管表示他們的工人和供應商網絡是全球性的 。另外，現在大約三分之二的公司允許員工進行很大程度的通勤。這不只是方便。研究表明，在異地工作可以 提高生產率 并減少損耗。
如果您不能輕松地親自組建團隊，那么視頻會議將是下一個最好的選擇。為什么?研究表明，與您的同事面對面甚至虛擬交談都可以建立聯系感，從而建立信任。在2017年對數千名工人進行的全球調查中，有 92% 的受訪者表示視頻會議意味著更好的團隊合作和更好的人際關系。
但是，足夠好的虛擬協作與同類最佳的協作之間存在很大的差異。您想確保使用的任何工具都能幫助您的團隊更聰明地工作。視頻會議是這些關鍵任務工具之一。
視頻會議的優勢
以下是視頻會議將幫助各種團隊提高生產力，聯系和創新能力的三種方式。
1.在線視頻會議
在線視頻會議是大多數公司用于虛擬會議的解決方案。企業發現視頻會議可以提高士氣和參與度，特別是對于遠程團隊而言。研究表明，部分原因是因為絕大多數交流基于 非語言線索。這些通過視頻而不是音頻來實現。一些最佳的 在線視頻會議解決方案 還具有內置工具，例如記筆記，聊天，計劃和屏幕共享，這些功能可以使工作流程更加集成和高效。大多數工具也提供移動解決方案，因此員工可以從任何地方登錄并參加視頻會議。
在線視頻會議非常適合：
日常的“站起來”或頻繁的小型團隊會議，這些會議旨在快速進行(即使這些會議也可以從面對面的交流中受益)
定期召開員工會議，您可以在其中像團隊會議室一樣處理視頻會議
面試潛在的求職者
與客戶聯系并共享數據，進度或想法
共享重要或敏感信息的全體會議或內部市政廳會議
2.現場直播
實時廣播是另一種在線視頻會議，非常有效，尤其是與組織外部的人聯系時。這意味著您可以向成千上萬的在線觀眾廣播會議，演示，會議，研討會或現場活動。
另外，觀眾可以實時參與。您還可以記錄事件并將其打包以供員工或客戶以后使用。這是展示您所做工作或通過激動人心的演講或小組吸引人們加入公司的好方法。
現場直播非常適合：
各種虛擬活動，包括向公眾開放的銷售和營銷活動
全員大型會議
在會議或公司活動中為內部或外部受眾的主題演講者
虛擬市政廳可能是員工或公眾之間進行對話的論壇
網絡研討會
3.云視頻互操作性
云視頻會議僅是指在線(而不是在辦公室)提供的虛擬會議場所。互操作性意味著使不同的技術系統可以協同工作。云視頻互操作性的最大優點是，即使會議參與者使用了一系列不同的技術或軟件，他們仍然可以全部訪問視頻會議。如果邀請了不使用與會議或活動相同系統的客戶，客戶或獨立承包商，則此功能特別有用。
云視頻的互操作性在以下方面非常出色：
無縫集成和連接各種設備和會議室
在會議期間共享數據，儀表板和視覺輔助，甚至與使用不同類型的設備和軟件的人共享
打破溝通孤島，改善與客戶的關系
視頻會議的一些最佳做法
嘗試這些模型中的一種或全部可以幫助提高公司士氣并改善團隊合作精神。但是，它也可以將您的工作推廣到更多的受眾，并建立您的客戶群，從而帶來更好的業務成果。一些簡單的技巧也可以幫助確保發生這種情況。
視頻會議的最佳做法包括：
從會議開始，確保所有技術都能正常工作，從Internet連接到麥克風
制定議程以保持會議的驅動力和重點
一次積極與團隊成員互動，避免串擾或死角
使用視覺輔助工具，屏幕共享和其他協作工具來幫助提高參與度
