在視頻會議系統行業具體有硬件視頻會議和軟件視頻會議，許多消費者對這兩者之間的區別并不是很了解，因此不清楚怎樣選擇產品，小編將從資金投入、應用地點、安裝維護保養、穩定度、功能性比較、帶寬占用、使用方便性、嵌入其他系統、產品升級、消費者群體等多個方面進行細致的分析和對照，希望能有助于你了解這兩個產品類別的區別。
軟件視頻會議和硬件視頻會議，作為視頻會議的兩大操作系統，它們之間的區別具體有以下幾個方面：
從功能性上來說，早期的硬件視頻會議不提供數據合作功能性，如今一些高端硬件廠商可以在操作系統中增加特別模塊來實現數據合作功能性，但需要額外的PC機來支持這些功能性，而且操作系統連接復雜。軟件視頻會議具有一體的數據合作功能性，可以提供教材共享、交互式白板、文字交流、頁面共覽等功能性。另外，硬件視頻會議的管理功能性非常簡單，基本上無法滿足任何消費者的人性化需求量。而軟件視頻會議可以提供豐富的會議管理功能性和調節功能性，像消費者數據庫管理、會議提案等等，依據各種會議需求量提供不同的會議種類和會議調節模式。并且，軟件視頻會議可以依據消費者需求量，提供客戶人性化界面及功能性。
從技術自動更新上看，硬件視頻會議的生命周期約為3年，而技術每天都在自動更新，專用的硬件設備遠遠無法趕上硬件技術的發展，這就需要自動更新。而更新或更換的升級模塊，是非常昂貴的，執行起來也不方便。軟件視頻會議卻能及時為客戶自動更新，隨時隨地，發送個升級包，客戶直接安裝覆蓋就可以了，很方便，而其升級價格要比硬件視頻會議便宜得多。
行業選擇硬件或是軟件的視頻會議系統，應該從以下五點去考慮：
1、利潤：硬件價格高，軟件系統價格低
2、實際效果：硬件視頻會議視頻，語音較好。軟件系統注重協同互動的數據傳輸。
3、功能性：硬件產品功能性單一。軟件系統功能性較多，對于各個商務辦公上提供便利條件。
4、擴展性：硬件產品就是放在會議廳里面的開會設備。軟件系統可以結合公司現有操作系統網站，程序開發，等等，比較靈活
5.便捷性：硬件產品,單一的視頻會議系統。軟件視頻會議，可以應用學習培訓，營銷推廣，視頻會議系統，辦公協同等等。
